FreightPilot ระบบตรวจสอบค่าขนส่ง ดูหน้าจอระบบจริง

ระบบภายในองค์กร · ตัวอย่างหน้าจอทั้งระบบ

ก่อนจ่ายค่าขนส่งทุกบาท ระบบตรวจให้ทีละแถวว่า เขาคิดถูกจริงไหม

รับไฟล์ค่าขนส่งจากผู้ให้บริการเป็น Excel แล้วตรวจทุกเลขแทรคเทียบกับกฎที่บริษัทยืนยันแล้ว ผลตรวจทุกบรรทัดชี้กลับไปที่แถวจริงในไฟล์ สูตรที่ใช้ และเวอร์ชันกฎ — ไม่มีการเดา ไม่มีการข้ามเงียบ ๆ

ไม่มีกฎรองรับ = ไม่ตัดสินว่าผ่าน ย้อนกลับได้ถึงแถว Excel จริง แยกสิทธิ์ 4 บทบาท · ข้อมูลไม่รั่วข้ามคน วางบิล–ใบกำกับ–e-Tax ในระบบเดียว ถูกต้องตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน

จากรอบตรวจล่าสุด · RD-2026-07-014 — ค่าขนส่ง GCL กรกฎาคม 2569 (ก่อนจ่าย)

ตรวจแล้วทั้งหมด

1,284เลขแทรค

จาก 342 ใบบิล

ยอดตามไฟล์ที่เขาส่งมา

฿4,182,650

ยอดที่ระบบตรวจได้จริง ฿4,155,900

ส่วนต่างที่ต้องทักท้วง

฿26,750

47 รายการ · รอบเดียว

ประหยัดสะสมปีนี้

฿184,300

รวม 6 รอบตรวจ

ทำไมต้องมีระบบ

วิธีเดิมไม่ได้ตรวจพลาด — มันพลาดแบบเงียบ ๆ

ห้าอย่างนี้คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงกับวิธีตรวจแบบสคริปต์เดิม และเป็นเหตุผลที่ต้องเขียนระบบใหม่

อ่าน Excel ตามตำแหน่งแถวตายตัว

ผู้ให้บริการขยับคอลัมน์หรือแทรกแถวหัวตารางนิดเดียว สคริปต์ก็อ่านผิดทั้งไฟล์โดยไม่ฟ้อง

ระบบใหม่: จับคู่หัวคอลัมน์ให้คนยืนยันก่อนทุกรอบ

สคริปต์เก่าตั้งยอดให้เท่ากันเอง

บางรุ่นกำหนดยอดฝั่งเว็บให้เท่ากับยอดใน Excel เลย รายงานเลยดู "ตรง" ทุกครั้ง แต่ใช้ยืนยันอะไรไม่ได้

ระบบใหม่: สองยอดคำนวณแยกกันเสมอ แล้วเทียบให้ดู

หาไม่เจอแล้วข้ามไปเฉย ๆ

รายการที่หาบนเว็บผู้ให้บริการไม่เจอถูกข้ามไปโดยไม่หยุด ไม่มีใครรู้ว่ารอบนั้นตรวจไม่ครบกี่รายการ

ระบบใหม่: หาไม่เจอ = `ข้อมูลไม่ครบ` ค้างไว้ให้เห็น

หลักฐานอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

พอผู้ให้บริการเถียงกลับ 3 เดือนให้หลัง เปิดหลักฐานยืนยันไม่ได้ว่าตอนนั้นเว็บแสดงตัวเลขอะไร

ระบบใหม่: เก็บไฟล์ต้นฉบับ + หลักฐานเว็บ + audit log

ไม่มีเวอร์ชันกฎ

กฎอยู่ในหัวคนกับในโค้ด พอเปลี่ยนเกณฑ์แล้วย้อนดูไม่ได้ว่ารอบเดือนก่อนตรวจด้วยเกณฑ์ไหน

ระบบใหม่: กฎมีรหัส + เวอร์ชัน ติดไปกับผลตรวจทุกบรรทัด

ไม่มีผู้ใช้ ไม่มีสิทธิ์

ไฟล์ค่าใช้จ่ายทั้งบริษัทวางอยู่บนเครื่องใครสักคน ใครเปิดก็ได้ แก้แล้วก็ไม่รู้ว่าใครแก้

ระบบใหม่: 4 บทบาท + แยกข้อมูลรายผู้ใช้ระดับฐานข้อมูล

ขั้นตอนการทำงาน

จากไฟล์ที่เขาส่งมา จนถึงใบทักท้วง

แต่ละขั้นมีจุดหยุดให้คนยืนยัน — ระบบไม่เดินต่อเองถ้าข้อมูลยังไม่ชัด

1 รับไฟล์เข้ารอบตรวจ

อัปโหลด Excel เข้าพื้นที่ปิด เก็บ hash และระบุว่ารอบนี้เป็น "ก่อนจ่าย" หรือ "ตรวจหลังจ่าย"

2 จับคู่คอลัมน์ให้ตรง

ระบบเดาหัวคอลัมน์ให้ก่อน แล้วให้คนแก้และยืนยัน — ไม่ผูกตำแหน่งแถวตายตัว

3 ตรวจทานแล้วล็อกข้อมูล

เห็นค่าที่อ่านได้จริงพร้อมเลขแถว Excel เลือกนำเข้า/ไม่นำเข้ารายแถว แล้วล็อกเป็น snapshot

4 คัดรายการซ้ำออก

ตรวจซ้ำทั้งภายในไฟล์เดียวกัน และเทียบกับทุกรอบที่เคยตรวจมาก่อน

5 รันกฎแล้วให้เหตุผล

ทุกผลมีสูตร ตัวเลขที่ใช้ และเวอร์ชันกฎกำกับ · ไม่มีกฎรองรับ = ไม่ตัดสินว่าผ่าน

6 ออกใบทักท้วง

รายงานแยกหัวบิลพร้อมเลขแทรคย่อย ส่งกลับผู้ให้บริการได้ทันที

จุดที่ระบบยอมช้ากว่าเพื่อไม่ให้พลาด — ถ้าข้อมูลจำเป็นของแถวไหนไม่ครบ หรือค่าใช้จ่ายนั้นยังไม่มีกฎยืนยัน ระบบจะไม่ตัดสินว่า "ผ่าน" เด็ดขาด แต่จะค้างไว้เป็น ข้อมูลไม่ครบ หรือ ต้องตรวจเพิ่มเติม ให้คนตัดสินใจเอง

มากกว่าระบบตรวจค่าขนส่ง

ครบเรื่องเงินเข้า–เงินออก–คน–เอกสารในระบบเดียว

ตรวจค่าขนส่งเสร็จแล้วยังต้องวางบิลลูกค้า ออกใบกำกับภาษี ส่ง e-Tax และดูแลทีมงานอยู่ดี — ระบบนี้ทำให้จบในที่เดียว ไม่ต้องกลับไปทำมือใน Excel

บัญชี · ภาษี · วางบิล

สายเอกสารต่อกันเป็นเส้นเดียวไม่กรอกซ้ำ — ใบวางบิล → ใบกำกับภาษี → ใบเสร็จ พร้อมเลขรันแบบไม่ข้ามไม่ซ้ำ และส่ง e-Tax ให้สรรพากรตามกำหนด

  • ใบกำกับภาษีเต็มรูปครบตาม ม.86/4 · แยก VAT 7% ออกจากฐาน
  • แก้เอกสารที่ออกไปแล้ว ระบบตัดสินให้เองว่าเป็น "ใบแทน" หรือ "ใบลดหนี้"
  • แสดง "ยอดที่จะได้รับจริง" หลังลูกค้าหักภาษี ก่อนวางบิลเสมอ
  • เตือนก่อนถึงกำหนดยื่น ภ.พ.30 / ภ.ง.ด.53 วันที่ 15 ของเดือนถัดไป

คน · เอกสาร · กฎหมาย

ดูแลทีมปฏิบัติการได้ในระบบเดียวกัน ตั้งค่าครั้งเดียวใช้ยาว สิ้นเดือนกดปุ่มเดียวออกเงินเดือนพร้อมสลิป โดยคำนวณถูกกฎหมายให้เองเบื้องหลัง

  • เช็คชื่อด้วยการสแกนหน้าที่หน้าออฟฟิศ ไม่ต้องตอกบัตร ไม่ต้องลงแอปรายคน
  • OT คิดเรตให้เอง 1.5 / 2 / 3 เท่า พร้อมเตือนเพดาน 36 ชม./สัปดาห์
  • ประกันสังคม 5% เพดาน 17,500 และภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบเฉลี่ยสะสม
  • คลังเทมเพลตเอกสาร HR ออก PDF มีเลขที่ เวอร์ชัน และ QR ตรวจสอบ

ใครใช้บ้าง

แยกสิทธิ์ 4 บทบาท

แต่ละคนเห็นเท่าที่ต้องใช้ — สิทธิ์บังคับถึงระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่มบนหน้าจอ

ผู้ดูแลสูงสุด

super_admin

ตั้งค่าระบบ กำหนดบทบาทใหม่ และคุมนโยบายเก็บ/ลบข้อมูล เป็นบทบาทที่ลบไม่ได้

อารีย์ จันทร์เพ็ญ · ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ผู้ดูแลระบบ

admin

จัดการผู้ใช้ อนุมัติกฎใหม่ก่อนเปิดใช้ และปลดล็อกข้อมูลที่ถูกกันไว้เพื่อคดี

ณัฐพร วิริยะกุล · หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

auditor

คนทำงานหลัก — สร้างรอบตรวจ อัปโหลด ยืนยันข้อมูล และตัดสินรายการทักท้วง

สมชาย ธนกิจไพศาล · ปิยะดา แสงทอง

ผู้ดูรายงาน

viewer

เปิดดูผลตรวจและรายงานได้อย่างเดียว แก้อะไรไม่ได้ เหมาะกับบัญชีและผู้บริหาร

พงศกร ศรีสุวรรณ · เจ้าหน้าที่บัญชี

แผนผัง showcase

ทุกหน้าจอในระบบ

คลิกเข้าดูได้ทุกหน้า — เป็นตัวอย่าง UI/UX ยังไม่ผูกข้อมูลจริง